关于企业邮箱和自建服务器的对比

一．我们的客户中有自建邮件服务器，也有租用第三方企业邮箱的，经常碰到客户从自建转为租用，而有的从租用转为自建。今天我们就聊聊租用和自建模式的各自优缺点，帮助用户更好的选择适合自己的邮件服务……

（一）租用企业邮箱，首先是方便，从注册域名到开通使用企业邮箱，仅仅需要24小时即可完成。现在单个邮件账户空间都比较大，3G或5G很普遍，甚至有服务商不限空间。马上开通马上使用。其次是专业运营商邮件服务的稳定性，让公司也省去了专门的IT及邮箱维护工作。我们就碰到一些IT在头疼自己邮件服务器管理和维护上的琐碎事情后，决定租用企业邮箱。总体上说，租用的企业邮箱基本满足企业邮件收发的工作需要，因此特别适合人数不多的中小企业。

（二）自建邮件服务器的优势同样也是有的。

1.我们从每年Exchange邮件服务器不断增加的市场份额中可以看到，许多国内的大企业特别是外资企业，更热衷自己架设Exchange邮件服务器，客户端使用Outlook来收发邮件。而Exchange除了收发邮件外，协同工作的功能，让外包企业邮箱是很难实现的。现在微软Office365已经落地国内市场，可能有一些企业会租用Office365来替代自建Exchange邮件服务器，但高昂的价格是阻碍之一了。

2.自建邮件服务器的扩展性是租用企业邮箱无法实现的。很多企业内部有OA或其他办公系统，通过自建邮件服务器的API接口可以实现良好的整合。我们在销售邮件服务器软件的过程中，就有很多企业明确要用邮件服务器实现和OA的集成。

3.自建邮件服务器的安全性。很多企业IT管理人员告诉我们说，考虑到邮件的安全性，所以要求自己搭建。认为租用企业邮箱，会有邮件数据被运营商泄露的风险。

4.自建服务器内网用户收发极快。这个优势是租用企业邮箱不能替代的，同域直接内部收发，50M的大附件也能瞬间完成收发，大大节省了公网带宽。

（三）邮件归档。自建邮件服务器是较为方便邮件归档和备份的。而现在企业邮箱服务提供商，大多也提供收费或免费的邮件归档服务，包括不限容量的云端归档，或者利用归档软件配合租用企业邮箱使用也是方便的。

（四）讨论一下重要的问题——成本。

但从成本角度考虑，如果企业用户数不多200人以下，毫无疑问，租用企业邮箱划算，特别是小企业可以省去IT人力成本。

如果超过500，1000等大数量用户，我们认为IT对这些大企业都是不可或缺的，人力成本可以不计算在内。租用企业邮箱，每年支出的成本一直不会少。而自建邮件服务器，相对首年是成本高，购买邮件服务器硬件和软件，及反垃圾网关的支出。以后除非要升级邮件服务器软件，否则，支出成本肯定下降。当然，如果垃圾邮件以后增多影响工作，那们邮件服务器的反垃圾模块或反垃圾网关的升级的成本也是不能忽略的。

总之，我们认为，现在的企业无论是租用邮箱还是自建邮箱，成本的差别已经不是企业重要的考虑因素了。具体用何种方式，就要依赖于企业自身的发展需要了。

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