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在Microsoft Office 365中归档电子邮件

发布时间:2020-04-21 阅读次数:251 次

  您知道吗,即使MicrosoftOffice365客户也无法自动防止数据丢失?因此,如果企业想要长期保留其电子邮件,则需要自己想办法或采取行动。


  一个电子邮件归档解决方案可能是一个关键组成部分,能够长期保护和保留关键业务电子邮件。但是,决定哪种解决方案最适合企业的需求通常并不容易。


  为了帮助企业做出这方面的决定,市场研究机构OstermanResearch提供了一些建议,说明中小型企业(SMB)如何充分保护其关键业务数据。其中提到了是否可以通过MailStoreServer之类的第三方解决方案或MicrosoftOffice365中集成的本机归档选项更好地为您的企业提供服务。




  OstermanResearch提供了MicrosoftOffice365中各种归档选项的比较:


    ·Exchange在线归档(EOA)


    ·本地归档


    ·自动归档(也称为“.PST归档”)


    ·MicrosoftOutlook中的“归档”按钮


  此外,它还研究了以下关键讨论点:


  对您自己的数据负责


  保护和保留数据的责任在于客户,而不是Microsoft。


  数据丢失的风险


  电子邮件应受到保护,以防止意外或恶意删除;否则,履行法律,法规可能是困难的任务。即使MicrosoftOffice365能够从根本上恢复意外删除的数据,也可能会出现阻碍甚至严重危害日常业务运营的情况。


  备份和归档解决方案之间的区别


  备份和归档解决方案追求不同的目标:备份是单个时刻的快照,它们是必需的,以便在系统出现故障或故障时可以快速恢复数据。相比之下,归档策略性地被使用,以便可以长时间以不变的格式保存数据并进行搜索。


  最终用户自助服务


  第三方电子邮件归档解决方案使最终用户可以快速有效地搜索自己的数据并还原电子邮件,从而减轻了IT人员的负担。


  独立于微软


  如果没有第三方电子邮件归档解决方案,如果MicrosoftOffice365服务出现故障,则用户将无法访问自己的电子邮件。因此,第三方解决方案可以在保留归档电子邮件的可迁移性的同时,避免邮件被一家服务商“绑架”。


  拥有成本(TCO)


  由于Microsoft的ExchangeOnline归档仅在计划E3和E5中可用,因此第三方解决方案可能是更实惠更经济的方法。

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