电子邮件签名由文本和/或图片组成，它们会自动添加到传出电子邮件的末尾。可以为不同类型的受众自定义签名。例如，对寄给朋友和家人的邮件使用您的名，对寄给业务联系人的邮件使用您的全名和电子邮件地址。您也可使用签名添加可反复套用的文字，如对您希望其他人如何回复邮件的说明。每个电子邮件帐户都可以有一个不同的签名。

　　默认情况下，当使用“高级编辑”选项时，签名中会包含所有图片的一个副本。

　　创建带图片或徽标的签名

　　当发送带图片或徽标的签名时，您必须使用 Microsoft Office Word 2003 作为电子邮件编辑器。

　　在主 Outlook 窗口中的“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“邮件格式”选项卡。

　　在“邮件格式”下的“以该邮件格式撰写”列表中，单击希望与签名一起使用的邮件格式。

　　在“签名”下，单击“签名”，然后单击“新建”。

　　在“输入新签名的名称”框中，键入一个名称。

　　在“选择创建签名的方法”下，选择需要的选项。

　　单击“下一步”。

　　单击“高级编辑”。

　　当出现对话框，警告您打开的编辑器不是 Microsoft Office Outlook 一部分时，单击“是”。

　　设计您的签名。当准备插入图片或徽标时，在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。

　　注释 如果您是在 Word 中设计签名，请确保在每行文字末尾按 Shift+Enter。如果您只按了 Enter，Outlook 中插入的签名在收件人看来会是使用两倍行距格式的。

　　关闭高级编辑器，确保单击“是”保存更改。

　　当完成编辑新签名时，单击“确定”。

　　在创建签名后，您就可以在邮件中 插入签名 。