一、FOXMAIL邮件备份
备份Foxmail邮件
Foxmail是一款绿色软件,要备份Foxmail邮件,只需将Foxmail安装文件夹备份一下就可以了。如用户将Foxmail安装在“C:\Program Files\Foxmail”文件夹下,则只需将该文件夹备份到一个安全的地方,如一个非系统分区所在的文件夹。重装系统后,只需将备份的文件夹原封不动地复制到原来的目录下(如“C:\Program Files\Foxmail”文件夹下)即可。
备份Foxmail地址簿
启动Foxmail,点击主界面菜单栏中的“工具” “地址薄”命令,在弹出的“地址薄”窗口中,单击“工具”菜单,选择“导出”,将地址簿导出保存为“csv、wab、txt”等格式的文件即可。重装系统后,可以在“地址簿”窗口中单击“工具”菜单,选择“导入”命令,然后将以前备份的地址簿文件导入。
二、OUTLOOK邮件备份
Outlook是用户喜欢的另一款邮件收发管理软件,功能繁多,也足够强大,但是跟上两款邮件收发软件相比,却没有邮件的备份功能,让人感到十分不便。那么该怎么备份Outlook邮件呢?这里我们可以借助一个小插件来轻松完成。
插件名为Personal folders Backup,下载完毕,双击“pfbackup.exe”开始安装,安装过程中该插件会自动寻找outlook的安装目录,并完成安装,十分简单。
现在重新启动Outlook,在主界面中点击菜单栏的“文件”,仔细看看,文件菜单下是不是多出了一个“backup”的选项?通过该选项就可以对outlook邮件进行备份了。
点击“文件” “backup”命令,弹出“outlook Personal folders Backup”窗口。接着点击“Options”按钮,弹出“backup Options”窗口,在“Reminder”栏中你可以设置隔多长时间提醒用户备份一次邮件,“Backup Files”栏中你可以设置对哪些文件进行备份,在“File Location”栏中你可以指定备份文件存放的位置和文件名。设置好后,点“OK”按钮,返回上下层窗口,点击“Save backup”按钮,会弹出一个提示框,备份工作将在关闭Outlook时进行。按提示关闭Outlook,开始备份Outlook邮件,备份工作结束后在相应的备份文件夹下就会出现一个“PST”文件,这就是你的备份文件。
重装系统后,按上述方法打开“Outlook Personal folders Backup”窗口,点击“Open Backup”按钮,定位到你以前备份的PST文件,点“打开”按钮即可。这时在“所有邮件文件夹下”就会出现一个新的文件夹,这个文件夹的名字就是你备份邮件时所用的文件夹的名字,你以前的邮件就会一封都不少地出现在该文件夹下。