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Google最近新推出了Outlook插件，这个插件使用户可以无缝地集成Microsoft Outlook、Google Apps Premier或Education Editions，也为企业部署Google Apps消除了另外一道障碍。这意味着，这个插件可以使商业用户将微软Exchange server替换成Google Apps，这样当用户在继续使用熟悉的Outlook同时，还可以利用Google云服务来运行服务器端，以降低使用成本。

许多企业用户都喜欢Gmail的用户界面和功能，但也有部分用户只使用Outlook。为了争取这部分用户，谷歌发布了Google Apps Sync for Microsoft Outlook，使Outlook用户能处理Google Apps的电子邮件、通讯录和日程表。Outlook用户也可以通过Gmail的web界面处理相关信息。

Google Apps Sync for Microsoft Outlook的主要功能包括电子邮件、日程表和通讯录同步；共用通讯录；简单的数据移植工具，用户可以方便地将数据由Exchange或Outlook移植到Google Apps中。

Outlook之前使用IMAP协议访问Gmail帐户，但是考虑到用户较多时IMAP表现缓慢，因此被换成Google Offline以提高速度。此Outlook插件的安装和配置非常简单，用户甚至不会发现他们已经不再使用Exchange了。

Avago是一家年收入1.7亿美元，拥有4100用户的公司，Robert Ruby是该公司的CIO，他估算Google Apps的使用成本只有Exchange的六分之一，每年可以为他们节省160万美元，他自己也因此获得了“2009年度100名最佳CIO”。这个插件还有另外的一个作用：通过转换到Gmail，使用Outlook的Avago员工比例，在4周内从39%降到了12%。Google Apps最大的客户Genentech，有2万名员工正在使用这个Outlook插件。

Google提供了豪华版和教育版两 个版本。豪华版每个用户每年的费用是50美元，提供的服务包括25GB存储空间、即时搜索、99.9%可靠性、通过移动设备访问、Google视频以及 Google文档和Google日历。50个用户以下的企业可以使用带广告的免费版本。目前Google有一百万用户在使用Google Apps，其中绝大多数使用的都是免费版本。