电子邮件现在已成为企业以及个人之间通信联络的一种重要的方式。特别对于一个企业来说，除了提供基本的通讯功能外，电子邮件还可储存大量商业信息。更重要的是，电子邮件还可以详细记录公司的交易情况，既可以作为证明公司合法经营的法庭证据，也可以作为识别违反公司内部政策行为的原始资料。因此，越来越多的公司决定把电子邮件保留更长的时间，并证明在保留期间内没有修改过邮件。

在美国等发达国家，许多企业对电子邮件的存档工作非常重视。对于国内企业来说目前很多企业还没有意识到电子邮件的存档问题的重要性。这一方面由于我国还没有法律明文规定电子邮件将会成为法律证据，另一方面，企业对于电子邮件的重要性认识不够。随着国内企业国际化进程的加快，许多走出国门的企业对电子邮件存档问题也越来越重视。目前许多中国企业开始在美国、新加坡、英国等地上市，当地法律要求必须进行电子邮件存档，这使得这些海外上市的企业对此比较重视。

我们提供邮件服务的另一大优势使企业可以对任意邮箱分别做收件和发件备份。
我们的邮件平台支持2种方式的收发备份。

1) 开通每一邮箱逐一备份界面，由管理员设置该域名下相关备份设置。

可任意设置某个用户收/发件备份，即便备份邮箱空间超过容量不会造成退信。

2) 在我司全局规则中开通收件备份和发件备份规则，可对所有进/出贵司域名的邮件备份至公司收件箱和公司发件箱。

[注1]第二种方式备份邮箱容量超过限制，将造成退信。

[注2]第一种方式为免费服务；第二种方式为增值服务。

[注3]我司邮箱服务默认不开通邮件收发备份功能，需要的用户可向业务人员联系，我司需要得到客户的书面授权。根据相关通信法律,在企业邮箱需要启动备份及监控时.所有被监控的邮箱用户需要有知情权.企业邮箱被监控及备份而发生的相关法律问题与我司无关.

如果您希望了解更多邮件归档/备份信息，请填写下列表格