目前企业面临激烈的商业竞争环境,各种商业机密泄密案件时有所闻,其中又以Email传送不当信息最为严重。这些不当的信息除了商业机密外,还包含了不良图片、文字、笑话等与工作无关的信息,严重的会影响公司对外形象并造成网络带宽的消耗及降低的员工生产力。
如何管理员工正确使用Email,是企业管理层所关心的话题。靠谱G级企业邮箱提供电子邮件全局进出备份功能。无论是进去或离开邮件服务器的企业邮件以及内部转寄的企业邮件,都会分别自动复制一份至企业全局收件信箱和全局发件信箱,无论是通过Outlook、Foxmail等客户端,还是通过Webmail收发邮件,均可以实现对邮件进行全面的监控和备份。
另外,如果遇到用户误删重要邮件,或者电脑硬件故障导致邮件丢失,通过全局备份信箱,能够恢复用户重要邮件。
具备如下突出优势:
选购靠谱G级企业邮箱,已经包含全局邮件备份功能,考虑到安全,须企业书面授权要求,开通全局收件信箱和全局发件信箱。
全局收件信箱和全局发件信箱空间不限,不会因为全局备份信箱空间不足,导致丢失邮件和退信。
对于同一邮件抄送若干用户,全局备份信箱具备自动去除重复邮件功能。
全局收件信箱和全局发件信箱空间保留30天内的邮件,企业邮箱管理员可以通过Webmail/POP3/IMAP方式收取服务器上的邮件。
企业管理员可以用Outlook等邮件客户端收取邮件,并定期归档整理;推荐靠谱管家邮作为企业内部归档客户端,全文检索邮件、恢复邮件更快捷。
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