想在局域网架设电子邮件系统？

“租用企业邮箱VS自建电子邮件系统”
这是目前企业电邮行业经常讨论的话题，主要有两个不同的声音。

几乎所有的国内企业邮箱运营商（邮箱代理商）认为企业应该租用企业邮箱，没有必要自建电子邮件系统，列举了自建电子邮件系统的种种弊端：
1.软硬件初始成本高
2.面临黑客/垃圾邮件/病毒
3.外发邮件可能退信
4.日常维护成本高
5.灾难防护差
6.邮箱管理员离职导致电子邮件系统维护困难

同样，几乎所有的电子邮件系统厂商（开发商）认为企业不应该租用企业邮箱，强调租用企业邮箱的风险：
1.安全性低,保密性差
2.个性化差,无法满足管理需求
3.收发速度慢
4.邮件空间和大小受限制
5.服务商响应速度慢

其实，他们并非真正站在客户角度，所以走在两个极端。

我们认为，企业是否需要自建电子邮件系统，应该由企业实际情况和具体需求出发，自建系统和外包服务在整体架构中可以同时采用，并不排斥。在IT外包业非常发达的美国，很多企业在企业内部建立了邮件管理系统，而他们将前端邮件网关和邮件外发（中继服务）外包给了服务商，“局部外包”对于大中型企业可能更为合适。将邮件安全（反垃圾/反黑客攻击）和较难处理的Internet邮件外发外包给更专业的公司，而企业的IT可以更专注企业内部业务流程的改造。

通常，下列情况企业可以考虑自建电子邮件系统
1.局域网用户数超过100,内部邮件数量远大于外部邮件;这种情况在工厂/中型办公室等非常常见，考虑带宽和收发速度，可以考虑在局域网内部建立内部电子邮件系统。
2.企业对邮件有特殊的管理需求，如邮件必须审核或需要相关工作流处理，或者需要和内部系统整合，如CRM/ERP等。
3.企业对邮件有特殊的应用需求，如需要用到Outlook的日程管理，团队协作，内部IM等，须建立Exchange/Domino系统。