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电子邮件归档法律遵从
随着电子邮件应用的普及,企业习惯通过电子邮件沟通或发布各项信息。运用电子邮件没有地域的传递特性,企业确实拥有了快速方便的讯息沟通平台。然而, email带来的便利也往往造成企业机密文件外泄的困扰。根据日本调查报告显示, 企业信息泄密案件有高达 70% 是由公司内部泄漏所造成。 除了美国 2002 年制订“沙宾法案” ( Sarbanes-Oxley Act ) 、日本 2005 年 4 月上路的“个人情报保护法”与预计在 2008 年实施的“日本版沙宾法案”外,中国也预定在2010针对金融业实施“新巴塞尔资本协定” ( Basel Ⅲ ),其中就规范到企业信息备存与电子举证 ( Electronic Discovery ) 机制的建置,在在显示企业必须强化资料备份、稽核与管理的迫切性。 ( 如果您对各国的信息安全法规有兴趣,请参考“ 各国法规说明 ”。 )

当前,企业和机构已经意识到需要对电子文档进行监管,实现对相关法规的遵从,满足法律证据查找需求,快速查找和获取电子邮件的历史数据,这些都需要电子邮件的归档存储和获取能力。
作为法规遵从应用技术和邮件数据存储管理技术领域的先行者,青羽科技所拥有的技术以及针对全面法规遵从所设计的企业邮件架构,使得我们能够帮助客户满足他们的关键需求。
通过将归档后的电子邮件迁移到企业邮件归档系统,在保证遵从法规的同时,用户可以大幅减少在邮件存储系统上的支出,并降低邮件系统的复杂性。邮件服务器也因为存储的数据的减少而变得更容易管理。
企业电子邮件备份、稽核、搜索、调阅:
青羽科技的靠谱邮件归档/备份管理系统整合邮件备份、稽核、搜索、调阅等功能,可以压缩方式完整备份对内对外的信件,配合新信随到随查的快速巨量索引技术,使用者可以根据权限轻松以全文、栏位或附件等查询方式调阅相关邮件。并可结合信息生命周期 ( Information Lifecycle Management, ILM ) 的整体规划,达到符合成本效益的主动式邮件备份 ( Email Active-Archiving ) 策略。靠谱邮件归档/备份管理系统的功能特色如下:

靠谱邮件归档/备份系统详细功能 >>
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