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电子邮件归档法律遵从
随着电子邮件应用的普及,企业习惯通过电子邮件沟通或发布各项信息。运用电子邮件没有地域的传递特性,企业确实拥有了快速方便的讯息沟通平台。然而, email带来的便利也往往造成企业机密文件外泄的困扰。根据日本调查报告显示, 企业信息泄密案件有高达 70% 是由公司内部泄漏所造成。 除了美国 2002 年制订“沙宾法案” ( Sarbanes-Oxley Act ) 、日本 2005 年 4 月上路的“个人情报保护法”与预计在 2008 年实施的“日本版沙宾法案”外,中国也预定在2010针对金融业实施“新巴塞尔资本协定” ( Basel Ⅲ ),其中就规范到企业信息备存与电子举证 ( Electronic Discovery ) 机制的建置,在在显示企业必须强化资料备份、稽核与管理的迫切性。 ( 如果您对各国的信息安全法规有兴趣,请参考“ 各国法规说明 ”。 )

当前,企业和机构已经意识到需要对电子文档进行监管,实现对相关法规的遵从,满足法律证据查找需求,快速查找和获取电子邮件的历史数据,这些都需要电子邮件的归档存储和获取能力。
作为法规遵从应用技术和邮件数据存储管理技术领域的先行者,青羽科技所拥有的技术以及针对全面法规遵从所设计的企业邮件架构,使得我们能够帮助客户满足他们的关键需求。
通过将归档后的电子邮件迁移到企业邮件归档系统,在保证遵从法规的同时,用户可以大幅减少在邮件存储系统上的支出,并降低邮件系统的复杂性。邮件服务器也因为存储的数据的减少而变得更容易管理。
靠谱™管家邮-企业邮件的完美管家:
靠谱™管家邮是针对国内企业用户推出的性能强大,价格低廉,使用最方便及搜索最快捷的一款电子邮件归档软件。
电子邮件是企业重要的沟通平台,更是公司的信息资产,进行安全的电子邮件备份和归档管理,防止邮件信息外泄已经成为企业发展的重要保障。现在很多企业邮箱服务商都为其客户提供了邮件备份服务,也就是将员工进出的邮件备份到一个邮箱账户里供客户在webmail中查阅历史邮件,或者客户用outlook,outlook express等客户端软件将邮件定时收到电脑硬盘上,再定期刻录成光盘。但历史邮件的查找,调阅,恢复将变得非常繁琐,占用IT人员大量的时间和精力。
显然,传统的电子邮件归档方式已经远远不能满足企业信息安全的需要。
青羽科技现推出靠谱™管家邮软件产品帮助企业IT方便自如的进行实时电子邮件的备份,归档,监控,查询及还原等管理,真正保障电子邮件信息安全,也大大减轻IT人员的工作量,打造最完善的企业电子邮件安全管家。
产品优势
只需通过互联网,便可实时掌握信件
您会常因出远门而担心员工在公司滥用邮件吗?此时此刻若在别的地方能得知公司邮件动态那就太棒了!靠谱™管家邮提供使用者安全密码, 只要上网就可调阅公司所有邮件,全球各地都可以使用浏览器进行邮件监控。
支持任何邮件系统,甚至第三方企业邮箱
不必另外升级您的邮件系统,靠谱™管家邮支持所有邮件系统,如Exchange、Lotus Domino、Mdaemon、Imail、Icewarp、Winmail等,如用户使用第三方代管企业邮箱也可全面支持。
全天候24小时邮件循环监控
除了提供邮件实时调阅外,为避免调阅的漏失,管家邮可进行长时间循环监控,自行设定邮件备份周期及硬盘空间状态通知,确保 24 小时邮件监控不中断, 避免监视死角,并可作为日后查证的依据。
邮件存档、邮件还原,双重有保障
由于员工滥用公司信箱,造成机密邮件与档案外泄事件不断,邮件存档成为企业必备功能。邮件存档必须做到:所有邮件都未经篡改的被存档, 在需要查找时马上能够调阅,这样的邮件保全系统才能符合法律法规的可用性。管家邮在满足法规的同时,若使用者的邮件丢失时,管家邮也可提供邮件整批下载或转寄,轻易地还原使用者丢失的邮件,为企业邮件系统带来双重保障。
方便快捷的邮件检索功能
因为管家邮中包含了先进的搜索引擎技术和高级搜索功能(不依赖于任何ODBC数据库),即使在1000万封备份邮件中检索出需要的邮件只需1秒钟,方便迅速!
相关邮件归档产品中性价比最高,中小企业首选
无论软硬件,靠谱™管家邮总的部署实施成本低,性能卓越,普通PC级服务器能够流畅运行,推荐安装在公司局域网文件服务器,无须专用服务器,几乎不占服务器CPU资源。

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